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Montagem da nova escala

Da escala de hoje para a 5x2 da jornada de 40h, com horários, intervalos e folgas de cada pessoa de o condomínio.

    Quadro de hoje

    Importe o Quadro de Horário de Trabalho, uma planilha ou cole a lista do sistema. Confira posto, horário e intervalo, e marque quem é mulher: a escala reserva 2 domingos de folga no mês para elas (CLT, art. 386).

    Colar a lista do sistema

    Copie a tabela do sistema ou do Excel e cole aqui, com cabeçalho (Nome, Cargo, Entrada, Saída, Intervalo) ou na ordem: nome, cargo, entrada, saída, início e fim do intervalo.

    O que cada posto precisa

    Estimado pelo quadro de hoje: horário coberto, quantas pessoas ao mesmo tempo e se o posto pode ficar vazio no intervalo. Ajuste se o síndico pediu algo diferente.

    Nova escala

    A escala das duas fases (42h e 40h) já vem montada pela cobertura dos postos. Para fazer à mão, escolha a nova escala de cada pessoa: o horário e o intervalo se ajustam e podem ser editados.

    Escolha a fase para ver e ajustar

    Conferência e escala do mês

    Mostra a fase escolhida na etapa 3.

    Datas usadas no slide "Próximos passos do síndico". Deixe em branco para o slide sair sem data.

    Escala conforme o texto da Emenda Constitucional informado e a CLT. A mudança de escala exige acordo e aditivo contratual com os empregados.

    Assistente de escala

    Converse com a IA sobre o condomínio: informe exigências, restrições ou peça uma revisão. Ela analisa as duas fases e propõe mudanças na escala, que só entram quando você aplica.

    O assistente de IA não está disponível nesta forma de acesso.

    Histórico de escalas

    Guarde cada escala montada, com data e hora. Para consultar, escolha o condomínio.

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    Supressão de horas extras

    Indenização pela supressão, total ou parcial, de horas extras habituais (Súmula 291 do TST), a partir da ficha financeira.

    Ficha financeira

    Envie a ficha do ano da supressão e, se preciso, a do ano anterior para completar os 12 meses. As rubricas com horas são identificadas e as de hora extra já vêm marcadas.

    Período habitual e supressão

    A habitualidade define os anos indenizáveis (fração de 6 meses ou mais conta como ano). A média usa os 12 meses anteriores à supressão, ou o período que você escolher.

    Tipo de supressão
    Período da média

    Valor da hora e rubricas

    O valor da hora extra vem da ficha (valor pago ÷ horas da última competência). Se houve reajuste depois, atualize; deixando em branco, ele é calculado pela hora normal × (1 + adicional).

    Horas extras mês a mês

    Resultado

    Acordo de supressão

    Gera o termo para o empregado assinar, com os dados do cálculo acima. Complete o que a ficha não traz e revise com o jurídico antes de usar.

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    Cálculo de custos

    Custo mensal da folha hoje e com a escala proposta, colaborador por colaborador, com cada verba editável.

    Folha de hoje

    Envie o Quadro de Horário, que define a escala de hoje de cada pessoa, e as fichas financeiras, que trazem salário, adicionais e o que foi pago. Cada rubrica vira uma verba, e o cálculo é calibrado (divisor, adicionais e DSR) para reproduzir o que foi pago.

    Escala proposta

    Traga a escala montada na Montagem de escala (escala, dias, horas acima da jornada, noturno e intervalos de cada pessoa) ou escolha a escala proposta de cada colaborador na tabela.

    Colaboradores

    Verbas

    Adicionais fixos valem para os dois cenários; horas extras, noturno, intervalo e outras verbas ficam em cada cenário. Edite, inclua ou exclua o que precisar.

    Premissas

    Comparativo

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    Auditoria de FGTS

    Compara, empresa por empresa, o FGTS da folha (com os consignados) com o valor da guia baixada pelo robô.

    Planilhas

    Envie a base do sistema (com as abas TotalEmpresaBaseCalculo e TotalEmpresaSal) e a planilha do robô de guias (colunas Código, Cond e Valor Guia). Os arquivos são lidos neste computador e não são enviados a nenhum servidor.

    Resultado

    Guia não baixada: a empresa tem FGTS na folha, mas não aparece na planilha do robô. Valores não batem: a diferença passa do valor aceito.

    Envie as duas planilhas e clique em Cruzar os dados.

    Auditoria de folha

    Compara o líquido de cada funcionário entre o mês anterior e o atual e aponta admissões, desligamentos e variações grandes.

    Planilhas

    Envie o relatório de folha dos dois meses, cada um com as abas Funcionario e Salario. O líquido é a soma dos proventos menos a dos descontos. Os arquivos são lidos neste computador e não são enviados a nenhum servidor.

    Resultado

    Nova admissão: sem líquido no mês anterior. Desligado ou folha zerada: sem líquido no mês atual.

    Envie as duas planilhas e clique em Auditar a folha.

    Auditoria de benefícios

    Compara o valor de cada benefício por funcionário entre o mês anterior e o atual e aponta inclusões, cancelamentos e variações grandes.

    Planilhas

    Envie o relatório de benefícios dos dois meses, cada um com a aba BenefMovto (colunas EMPRESA, CODFUNC, NOMEFUNC, NOMEBENEF e VALOR). Os arquivos são lidos neste computador e não são enviados a nenhum servidor.

    Resultado

    A comparação é feita por funcionário e por tipo de benefício.

    Envie as duas planilhas e clique em Auditar os benefícios.

    Médias para 13º

    Junta as horas extras e comissões dos meses em que a empresa ainda não estava no sistema e calcula a média para o 13º (soma do ano ÷ 12).

    Empresa e documentos

    PDF com texto nos layouts Ficha Financeira, Relação Ficha Financeira e Relatório da Folha de Pagamento é lido sozinho e preenche a grade (horas extras, feriados trabalhados e comissões). PDF escaneado, foto ou outro relatório abre ao lado da grade para você digitar olhando. Os arquivos são lidos neste computador e não são enviados a nenhum servidor.

    Lançamentos do ano

    Uma linha por funcionário e rubrica. Deixe em branco os meses que já estão no sistema. Horas aceitam 12,5 ou 12:30. Enter desce para a linha de baixo; colar um bloco copiado do Excel preenche várias células de uma vez.

    Médias para lançar no sistema

    Média = soma dos meses lançados ÷ 12. Horas em decimal e em hh:mm; comissões em R$.

    Preencha a grade para ver as médias.